• 一種隨案刑事一審電子卷宗目錄編著方法與流程

            文檔序號:19676469發布日期:2020-01-10 23:24
            一種隨案刑事一審電子卷宗目錄編著方法與流程

            本發明屬于電子卷宗目錄編著技術領域,尤其涉及一種隨案刑事一審電子卷宗目錄編著方法。



            背景技術:

            目前,最接近的現有技術:隨著司法信息化建設的深入,當前各級司法部門(法院、檢察院、司法行政機關)存儲的刑事案件卷宗每年以千萬級的數量遞增。爲了便于刑事案件辦理和節約卷宗管理成本,各級司法部門初步建設了電子化刑事案件卷宗和各自的網上辦案業務系統:高中級法院各自獨立開發本單位內的業務系統,如“審判管理系統”、“電子卷宗系統”和“執行系統”;人民法院構建了電子卷宗目錄規範的行業標准;全國法院和人民法庭構建了專網,實現“一張網”辦公辦案,實現全程留痕和監督;全國檢察機關搭建了統一業務應用系統,融辦案、管理、監督、統計等功能于一體,實現了全國四級檢察機關辦案信息網上錄入、辦案流程網上管理、辦案活動網上監督和數據生成。司法行政機關是多個職能機構的總稱:它包括司法行政、公證、法律援助、基層法律服務、人民調解、司法鑒定、社區矯正及幫教安置、監獄、看守所、解毒場所等。一些職能機構已建立本單位的業務系統:如“司法行政工作信息管理信息系統”、“公證行政管理和行業管理系統”、“司法評估拍賣管理系統”、“司法社區矯正管理系統”和“監獄管理信息系統”等等。雖然電子卷宗處理研究已在國內廣泛開展,各級司法部門基本上建立了各自的電子卷宗管理系統。但各級司法部門間刑事案件卷宗數據流傳、共享、交換尚未完全實現。

            由于我國在電子卷宗起步較晚,當前刑事案件卷宗目錄僅根據各部門內辦理流程進行人工編著,尚未實現根據從卷宗中自動提取文檔號、基于內容的分類編目和挂接。刑事一審卷宗目錄在內容上主要存在下列不足:1)目錄過于簡單。傳統卷宗目錄主要由兩級構成,一級爲部門內部的類名,二級爲卷宗文件名稱。傳統卷宗目錄沒有包含卷宗文件的關鍵信息,如在偵查卷目錄中,強制文書類(一級目錄)的“拘留證”(二級目錄)和證據類(一級目錄)的“視聽資料記錄”(二級目錄)。“拘留證”(二級目錄)沒有寫明對誰何時進行拘留證等信息;“視聽資料記錄”(二級目錄)沒有注釋關于什麽的視聽資料。刑事案件隨案情不同卷宗文件數量不同,多則上百冊,證據文件紛亂錯雜。閱卷人難以從這樣目錄中大致了解案件的基本情況和證據構成,未充分發揮起到目錄應有的作用。2)各級司法部門間缺乏統一的刑事案件卷宗著錄規範,當前公檢法各自有一套刑事案件卷宗著錄規範,這可能導致一份卷宗在不同部門的卷宗目錄中名稱不一致,如證據類文件。刑事一審卷宗從使用角度上可以分爲閱讀卷宗和存檔卷宗,閱讀卷宗是指在各部門間流傳的可閱讀卷宗文件,它由部分刑事一審卷宗文件構成,這類卷宗因不同部門或個人的權限不同而不同,其目錄也因人而異。存檔卷宗是指刑事案件辦理過程中形成的所有一審卷宗文件集合,它主要由公安、各級司法部門和訴訟參與人形成的文書和證據構成。存檔卷宗目錄應該包括公安、檢察院、法院、司法行政機關和訴訟參與人可閱讀卷宗名稱、已提交的不采信卷宗文件名稱和密級文件名稱。

            目前閱讀卷宗目錄的不足主要表現爲:1)著錄的自動化程度不高,還未實現依據閱卷人的權限對已有刑事一審卷宗進行自動文件篩選和目錄編制。當前刑事一審卷宗在部門間流轉及相應的目錄需要專業人員進行人工篩選和編寫。如訴訟參與人(律師)想閱讀移送到檢察院的偵查卷宗時,一般先與辦案人員或案件管中心取得聯系約定時間或申請閱讀的卷宗文件,辦案人員或案件管中心根據其閱讀權限和申請進行人工篩選卷宗文件,並編制相應目錄。2)著錄不具有及時性,傳統目錄編制一般按案件辦理節點或者事先約定時間進行編制。3)著錄的整合性差,如訴訟參與人(律師)想同時閱讀相關檢察院和法院卷宗,他必須向檢察院和法院提出申請和不同的預約時間。4)當前目錄過于簡單,不便于閱卷人從目錄中簡略的了解案情。存檔目錄存在的不足表現爲:1)由于各部門獨立編寫,整合性差;2)傳統刑事一審存檔卷宗是由法院提供,其目錄包含了公檢法及部分司法行政機關的法律文書和證據材料。未包括所有司法行政機關(如監獄、看守所和解毒場所)的卷宗內容。

            針對當前隨案刑事一審電子卷宗著錄智能化程度不高、整合性差等問題,迫切需要一項覆蓋公安、法院、檢察院、司法行政機關和訴訟參與人的自動卷宗存檔和閱讀目錄編著技術,充分發揮卷宗目錄在不同用途中的作用,推進司法的高效化和陽光化。旨在解決分布式存儲的海量刑事一審卷宗的數據知識化問題。

            綜上所述,現有技術存在的問題是:目前的隨案刑事一審電子卷宗著錄智能化程度不高、整合性差。

            解決上述技術問題的難度:

            (1)構建卷宗特征庫:刑事案件的文書卷宗隨案情不同有多有少,多則上百冊,同時證據文件紛亂錯雜,不同文書和證據描述案情的內容不同。爲了從文書和證據中提取關鍵信息,本發明分析不同刑事案件相同文件樣本的共性和差異性,構成卷宗特征庫。卷宗文件特征的准確性取決于文件樣本的數量,同時也決定了卷宗簡要說明和著錄的准確性。

            (2)構建隨案卷宗管理庫:隨案刑事卷宗文件數量較多且形式多樣,他們主要表現爲文本、圖像、視聽媒體、複印件和表格等形式,不同形式的文件其信息表現方式不同。爲了提出隨案卷宗文件信息構建卷宗管理庫,本發明綜合了文字識別技術、圖像處理技術和模糊識別。

            解決上述技術問題的意義:

            (1)構建刑事案件卷宗特征庫的主要目的:

            1)使得編制目錄滿足公檢法監的閱卷習慣以及相應的著錄規範;

            2)爲隨案卷宗文件的簡要說明提供指導信息;

            3)爲隨案卷宗文件分類提供必要的特征信息。

            (2)構建隨案卷宗管理庫的主要目的:

            1)爲生成閱卷目錄和存檔目錄提供必要的數據支撐;

            2)爲在閱卷目錄中增加文件的摘要提供數據支撐。

            3)方便編排卷宗著錄順序。



            技術實現要素:

            針對現有技術存在的問題,本發明提供了一種隨案刑事一審電子卷宗目錄編著方法。

            本發明是這樣實現的,一種隨案刑事一審電子卷宗目錄編著方法,所述隨案刑事一審電子卷宗目錄編著方法包括以下步驟:

            第一步,分析刑事一審卷宗,提取卷宗的特征,構建刑事卷宗特征庫;

            第二步,對隨案刑事案件的卷宗文件分類識別,根據特征提取文件信息,構建隨案刑事卷宗管理庫;

            第三步,結合管理庫編制閱讀卷宗和存檔卷宗目錄。

            進一步,所述第一步構建刑事卷宗特征庫:包括卷宗制作機關、文件名稱、文件屬性、文件類型、文件類別、目錄代碼和關鍵信息;

            文件類別是對文書類文件的具體分類;

            目錄代碼是卷宗文件目錄編號,根據公檢法監的卷宗目錄順序規範;

            關鍵信息記錄卷宗文件的概要信息,根據法律工作者對卷宗文件閱讀要點,構建該類文件的關鍵信息。

            進一步,所述第二步的構建隨案刑事卷宗管理庫包括:

            (1)卷宗文件結構:刑事案件卷宗的文書包括公檢法監撰寫的文書、自訴人和被告人的文本材料;文書的模板包含首部、正文和尾部;首部寫明制作機關、文件名稱、正副卷以及其他;正文部分寫明理由及觸犯的條款;尾部寫明承辦單位、承辦人和日期;

            (2)卷宗文件信息提取:借助文本、圖像、視聽媒體、複印件和表格形式表達;

            (3)刑事案件卷宗文件管理庫:

            運用mysql8.1建立卷宗管理庫,管理庫主要包括卷宗制作機關、文件名稱、文件屬性、文件類別、權限、文件id號、文件類型和簡要說明;

            制作機關,根據發布部門填寫;

            文件名稱,利用文字識別技術從卷宗文件中提取並填寫;

            文件屬性,利用文字識別技術從卷宗文件中提取並填寫;

            文件類別,根據文件名稱從卷宗特征庫中查詢並填寫;

            權限,記錄卷宗文件的閱讀權限,由卷宗文件發布者依據案情填寫;

            文件id號,既表示卷宗文件在目錄中順序,又表示卷宗文件在卷宗倉庫的編號;

            文件類型,根據文件名稱從卷宗特征庫中查詢並填寫;

            簡要說明,記錄卷宗文件的概要,根據文件名稱從卷宗特征庫中查詢該文件的關鍵信息,利用關鍵信息從文件中檢索相關內容,最後填寫對應項。

            進一步,所述正式文書的首部分爲四類:第一類只有文書名稱;第二類包含制作機關、文件名稱和發文字號;第三類由制作機關、文件名稱、發文字號及其他構成;第四類是在第三類的基礎上增加正副卷;

            圖像和視聽資料主要由兩部分組成:說明體和相關媒體資料,說明體寫明媒體的來源、時間、地點、采集人員和相關內容說明;複印件是指相關單位頒發的有效證件;表格由表名和表格各項內容構成;表名均以獨立行在首頁中出現。

            進一步,所述卷宗文件信息提取還包括:

            1)文書名稱及信息提取:

            解析pdf文本結構;其次利用文字識別技術提取首頁的各行文本;最後對各行文本與特征庫中的文件名稱項進行模糊匹配,識別文書名稱;

            文書其他信息提取:根據文書名稱,首先結合特征庫中該文件的關鍵信息檢索相應的內容,構成該文件的簡要說明;其次根據特征庫中該文件的目錄代碼生成該文件id號;最後分析文件屬性和類別;

            2)圖像和視聽媒體的信息提取:

            圖像和視聽資料的說明部分表現爲pdf格式,首先解析說明部分pdf文本結構;其次利用文字識別技術結合卷宗特征庫中的時間、地點、采集人員內容,同時根據特征庫中的關鍵信息從說明部分檢索相關內容,構成圖像和視聽媒體的簡要說明;最後根據特征庫中目錄代碼生成該文件id號;

            3)複印件的信息提取:

            首先運用邊緣檢測算法檢測出證件邊緣,對邊緣進行hough變化檢測出證件邊界上下左右的平行線,根據上下平行線和左右平行線的斜率分析證件采集時的角度,依據該角度對證件進行旋轉處理;其次對旋轉後的複印件運用ocr技術提取證件類型、證件持有人姓名、簽發時間信息;最後根據特征庫中目錄代碼生成該文件id號;

            4)表格的信息提取:

            首先解析pdf文本結構;其次提取首頁的各行文本,對各行文本與特征庫中的文件名稱項進行模糊匹配,識別表名;最後根據表名結合其特征提取其關鍵信息,構成其簡要說明,同時生成id號。

            進一步,所述第三步結合管理庫編制閱讀卷宗和存檔卷宗目錄具體包括:

            (1)目錄框架:

            將刑事案件卷宗目錄框架設計爲:公安材料、檢察院材料、法院材料、執行材料、自訴人材料、被告人材料、第三方機構材料、音視頻材料、其他訴訟相關材料和其他爲一級目錄;法律文書、證據爲二級目錄;文件類別爲三級目錄;具體的卷宗文件爲四級目錄,根據卷宗文件管理庫的相關項編制目錄;

            (2)卷宗目錄編著:

            案件卷宗從使用角度上分爲存檔卷宗和閱讀卷宗,相應生成存檔卷宗目錄和閱讀卷宗目錄;目錄順序由卷宗管理庫中的文件id號決定。

            進一步,所述一級目錄指明卷宗文件的來源,制作機關,根據卷宗文件管理庫的制作機關項生成;

            二級目錄指明卷宗文件類型,法律文書和證據;根據卷宗文件管理庫的文件類型項生成;

            三級目錄指明卷宗文件類別,根據卷宗文件管理庫的類別項生成;

            四級目錄由具體卷宗文件的名稱和摘要構成,文件名稱根據卷宗管理庫中文件名稱生成。

            進一步,所述卷宗目錄編著包括:

            1)存檔目錄編著:

            存檔卷宗是指刑事案件辦理過程中形成的所有卷宗集合,其目錄不受任何約束地概括案件的所有卷宗文件;用于存檔處理,該目錄中不包含四級目錄的摘要部分,由一級目錄、二級目錄、三級目錄和四級目錄的文件名稱等項構成;

            2)閱讀卷宗目錄編著:

            閱讀卷宗是相關人員或部門依據權限的可閱讀卷宗,其目錄只能包括閱讀權限內的卷宗文件;目錄中主要由一級目錄、二級目錄、三級目錄和滿足閱讀權限的四級目錄構成。

            進一步,所述隨案刑事一審電子卷宗目錄編著方法還包括卷宗文件挂接,根據卷宗管理庫中的文件id號檢索相應的卷宗文件並展出來。

            綜上所述,本發明的優點及積極效果爲:隨著互聯網對社會的影響越來越大,現有的電子卷宗著錄需要作出改變。刑事案件一審處理部門主要由法院、檢察院、法院、司法行政機關和訴訟參與人(律師)。刑事一審電子卷宗是各個部門在辦理過程中形成的所有法律文書和證據的總稱,每份法律文書或證據稱爲卷宗文件。卷宗數量隨案情不同有多有少,少則兩冊,多則上百冊,證據文件紛亂錯雜。刑事一審電子卷宗從使用角度上可以分爲閱讀卷宗和存檔卷宗,存檔卷宗是指刑事案件辦理過程中形成的所有卷宗集合,其目錄的主要作用概括刑事一審的所有卷宗文件;閱讀卷宗是相關人員或部門依據權限的可閱讀卷宗,其目錄主要幫助閱讀人了解權限內的案情,閱卷人從閱卷目錄中的摘要中可以看出大致案情和證據構成。

            本發明結合公安、檢察院、法院、行政司法機關和訴訟參與人提供的卷宗文件及相應的著錄規範,對刑事案件的卷宗分爲公安材料、檢察院材料、法院材料、執行材料、自訴人材料、被告人材料、第三方機構材料(仲裁公證)、音視頻材料、其他訴訟相關材料和其他,並將他們作爲一級目錄。有助于從目錄中了解具體卷宗文件的制作機關或來源,同時將各部門的卷宗文件進行整合著錄。彌補了傳統公安(偵查卷)、檢察院(檢查卷)、法院(訴訟卷)和行政司法機關(執行卷)各自獨立編著的不足。其他有利于新型材料的著錄,便于著錄技術的擴展。

            本發明對刑事案件進行整合著錄,有助于閱卷人查閱不同部門的卷宗文件。減少了閱卷人到各個部門申請閱卷的時間和成本。

            本發明構建了隨案卷宗管理庫,根據隨案卷宗管理庫可隨時自動生成不同用途的卷宗目錄,不需要人工幹預,彌補了傳統著錄技術的缺陷,節約了卷宗目錄生成的人力和成本。

            本發明在傳統目錄上增加了卷宗文件摘要,便于閱卷人從目錄中快速地了解案件的基本情況和證據構成,提高閱卷質量和效率。

            本發明結合公檢法監的傳統卷宗目錄以及相應的規範建立刑事案件一審卷宗特征庫。爲構建其他類型案件的卷宗特征庫奠定了一定的基礎。

            本發明促進了隨案電子卷宗同步的深度應用,減輕了法律工作者的負擔。支持刑事案件的偵查、監督、庭審和執行流程,提升辦案質量和效率。實現無紙化辦案,在各個環節根據需要及時展示卷宗文件的全文;支持各部門的領導及管理者同步查閱卷宗文件。本發明充分發揮了刑事一審卷宗目錄的作用,彌補了傳統目錄存在的不足。

            附圖說明

            圖1是本發明實施例提供的隨案刑事一審電子卷宗目錄編著方法流程圖。

            圖2是本發明實施例提供的隨案刑事一審電子卷宗目錄編著方法實現流程圖。

            具體實施方式

            爲了使本發明的目的、技術方案及優點更加清楚明白,以下結合實施例,對本發明進行進一步詳細說明。應當理解,此處所描述的具體實施例僅僅用以解釋本發明,並不用于限定本發明。

            針對現有技術存在的問題,本發明提供了一種隨案刑事一審電子卷宗目錄編著方法,下面結合附圖對本發明作詳細的描述。

            如圖1所示,本發明實施例提供的隨案刑事一審電子卷宗目錄編著方法包括以下步驟:

            s101:分析刑事一審卷宗,提取卷宗的特征,構建刑事卷宗特征庫;

            s102:對隨案刑事案件的卷宗文件分類識別,根據特征提取文件信息,構建隨案刑事卷宗管理庫;

            s103:結合管理庫編制閱讀卷宗和存檔卷宗目錄。

            下面結合附圖對本發明的技術方案作進一步的描述。

            如圖2所示,本發明實施例提供的隨案刑事一審電子卷宗目錄編著方法具體包括以下步驟:

            第一步,構建刑事卷宗特征庫:

            刑事案件隨案情不同其卷宗文件數量不同,但他們具有如下的共性:i)文件制作機關主要由公安、檢察院、法院、執行材料自訴人、被告人、第三方機構和監獄;ii)文件類型分爲文書類和證據類;iii)其相同卷宗文件命名是統一的,如所有刑事案件的逮捕證均命名爲“逮捕證”;iv)卷宗文件分爲正副卷;v)卷宗文件在不同部門的卷宗目錄中位置必須滿足相關規範。綜合上述刑事一審案件電子卷宗文件共性和目錄編著的相關規範,本發明建立卷宗特征庫。該特征庫主要包括卷宗制作機關、文件名稱、文件屬性(正副卷)、文件類型(文書類、證據類)、文件類別、目錄代碼和關鍵信息等內容。

            文件類別是不同部門爲了便于閱卷對文書類文件的具體分類,如公安機關的法律文書又分爲3類:立案管轄文書,偵查文書和強制類文書等等。

            目錄代碼爲卷宗文件目錄編號。該項根據公檢法監的卷宗目錄順序規範,設計爲數字序列aabbb,aa表示文件來源(公安材料、檢察院材料、法院材料、自訴人材料、被告人材料、第三方機構材料(仲裁公證)、音視頻材料和其他訴訟相關材料);bbb表示不同卷宗文件在目錄中的序號。

            關鍵信息記錄卷宗文件的概要信息,不同卷宗文件內容不相同,相同文件雖命名相同但內容不同。根據法律工作者對卷宗文件閱讀要點,構建該類文件的關鍵信息。如拘留證中的被拘留人、執行人及日期等項爲拘留證的關鍵信息。

            第二步,構建隨案刑事卷宗管理庫:

            刑事一審卷宗是各級司法部門形成文件的集合,其大致可以分爲公安材料、檢察院材料、法院材料、執行材料自訴人材料、被告人材料、第三方機構材料(仲裁公證)、音視頻材料和其他訴訟相關材料(訴訟參與人的身份證明以及委托手續)和其他。這些材料呈現的形式主要包括pdf格式的文本、圖像、視聽媒體、複印件和表格(審判信息表或者罪犯入監登記表)。

            (1)卷宗文件結構:

            隨案刑事卷宗文件數量較多且形式多樣,但同形式的文件具有相似的書寫格式。

            刑事案件卷宗的文書主要包括公檢法監撰寫的正式文書、自訴人和被告人的文本材料。公檢法監撰寫的文書(法律文書、筆錄、仲裁公證文書、和委托書)一般具有統一的模板,其模板包含了首部、正文和尾部。首部寫明制作機關、文件名稱、正副卷以及其他。正文部分寫明理由及觸犯的《刑法》條款)。尾部寫明承辦單位、承辦人和日期。文書的首部大致可以分爲四類:第一類只有文書名稱,如呈請調取證據報告書和委托申請書。第二類包含制作機關、文件名稱和發文字號,其中發文字號具有統一的格式:如:×公刑拘字〈×××〉第××號,×檢立(×××)號,×法刑終字第××號。第三類由制作機關、文件名稱、發文字號及其他等構成。如第一審刑事判決書的首部包括:制作機關、文件名稱(×××人民法院刑事判決書)、案號和其他(公訴機關項、被告人項、辯護人項和案件的由來、審判組織、審判方式和審判經過)。第四類是在第三類的基礎上增加了正副卷。自訴人和被告人的文本文件一般由文書名稱和正文構成。在刑事案件文書類卷宗中,文件名稱在文書中具體位置沒有統一規範,但他均以獨立行在首頁中出現。

            圖像和視聽資料一般包括說明體和相關媒體資料,其中說明體寫明了該媒體的來源、時間、地點、采集人員和相關內容說明。複印件一般爲相關單位頒發的有效證件,如身份證、結婚證、駕駛證。表格主要有表名和表格各項內容構成。表名均以獨立行在首頁中出現。

            (2)卷宗文件信息提取:

            卷宗文件的內容一般借助文本、圖像、視聽媒體、複印件和表格等形式表達出來,不同形式的卷宗文件信息的呈現方式不同。爲了提取卷宗文件信息,本發明主要內容爲:

            1)文書名稱及信息提取:

            在刑事一審卷宗中,文本表現爲pdf格式。爲了提取文本形式的卷宗文件信息,本發明首先解析pdf文本結構;其次利用文字識別技術提取首頁的各行文本;最後對各行文本與特征庫中的文件名稱項進行模糊匹配,識別文書名稱。

            文書其他信息提取:根據文書名稱,首先結合特征庫中該文件的關鍵信息檢索相應的內容,構成該文件的簡要說明;其次根據特征庫中該文件的目錄代碼生成該文件id號;最後分析文件屬性和類別。

            2)圖像和視聽媒體的信息提取:

            圖像和視聽資料的說明部分表現爲pdf格式,本發明首先解析說明部分pdf文本結構;其次利用文字識別技術結合卷宗特征庫中的時間、地點、采集人員等內容,同時根據特征庫中的關鍵信息從說明部分檢索相關內容,構成圖像和視聽媒體的簡要說明;最後根據特征庫中目錄代碼生成該文件id號。

            3)複印件的信息提取:

            複印件在卷宗中表現爲圖像形式,它是借助複印機采集得到的。爲了彌補證件擺放位置及角度對複印件信息提取的影響。本發明首先運用邊緣檢測算法檢測出證件邊緣,對邊緣進行hough變化檢測出證件邊界上下左右的平行線,根據上下平行線和左右平行線的斜率分析證件采集時的角度,依據該角度對證件進行旋轉處理;其次對旋轉後的複印件運用ocr技術提取證件類型、證件持有人姓名、簽發時間等信息;最後根據特征庫中目錄代碼生成該文件id號。

            4)表格的信息提取:

            表格主要由表名、制表時間和各項內容構成,表現爲pdf的文本格式。爲了提取表格信息,首先解析pdf文本結構;其次提取首頁的各行文本,對各行文本與特征庫中的文件名稱項進行模糊匹配,識別表名;最後根據表名結合其特征提取其關鍵信息,構成其簡要說明,同時生成id號。

            (3)刑事案件卷宗文件管理庫:

            刑事案件卷宗文件主要用于閱讀和存檔,爲了方便管理和及時生成不同用途的卷宗目錄,本發明運用mysql8.1建立卷宗管理庫。該管理庫主要包括卷宗制作機關、文件名稱、文件屬性、文件類別、權限、文件id號、文件類型和簡要說明。

            制作機關,根據發布部門填寫。

            文件名稱,利用文字識別技術從卷宗文件中提取並填寫。

            文件屬性,利用文字識別技術從卷宗文件中提取並填寫。如不存在,均填寫正卷。

            文件類別,根據文件名稱從卷宗特征庫中查詢並填寫。

            權限,記錄卷宗文件的閱讀權限,由卷宗文件發布者依據案情填寫。

            文件id號,既表示卷宗文件在目錄中順序,又表示卷宗文件在卷宗倉庫的編號,如數字序列aabbbccc,aabbb根據文件名在卷宗特征庫中查詢;ccc表示同一文件下的子文件序號(如刑事案件中不同人的拘留證),以時間順序自動生成。

            文件類型,根據文件名稱從卷宗特征庫中查詢並填寫。

            簡要說明,記錄卷宗文件的概要。根據文件名稱從卷宗特征庫中查詢該文件的關鍵信息,利用關鍵信息從文件中檢索相關內容,最後填寫對應項。

            第三步,隨案刑事卷宗著錄技術:

            爲了提高公安、各級司法部門和訴訟參與人隨時從海量的卷宗中快速地了解刑事案件的基本情況和證據構成。本發明結合公安、檢察院、法院和訴訟參與人提供的卷宗文件及相應的著錄規範,將刑事案件的卷宗分爲公安材料、檢察院材料、法院材料、執行材料、自訴人材料、被告人材料、第三方機構材料(仲裁公證)、音視頻材料、其他訴訟相關材料和其他。公安材料,由公安機關在偵查過程中形成並制作一般由公安機關辦案時使用的法律文書和偵查過程形成的證據構成。檢察院材料由檢察院制作,分爲正卷(檢察院的法律文書和外部手續)和副卷(檢察院形成的報告和內部手續)。法院材料是法院在審理過程中形成的法律文書和證據。執行材料包括司法行政機關依據法院文書執行過程中形成的法律文書和證據。自訴人材料、被告人材料是自訴人或被告人提交的文書和證據性材料。

            (1)目錄框架:

            爲了在目錄中體現刑事案件辦理節點和隨案形成的卷宗文件來源,本發明將刑事案件卷宗目錄框架設計爲:公安材料、檢察院材料、法院材料、執行材料、自訴人材料、被告人材料、第三方機構材料(仲裁公證)、音視頻材料、其他訴訟相關材料和其他爲一級目錄;法律文書、證據爲二級目錄;文件類別爲三級目錄;具體的卷宗文件爲四級目錄。根據卷宗文件管理庫的相關項編制目錄。

            一級目錄主要指明卷宗文件的來源,即制作機關,根據卷宗文件管理庫的制作機關項生成。

            二級目錄主要指明卷宗文件類型,即法律文書和證據。根據卷宗文件管理庫的文件類型項生成。

            三級目錄主要指明卷宗文件類別,根據卷宗文件管理庫的類別項生成。

            四級目錄主要由具體卷宗文件的名稱和摘要構成。文件名稱根據卷宗管理庫中文件名稱生成。摘要是爲了便于閱卷人從目錄中快速地了解案件的基本情況和證據構成。摘要因卷宗文件信息而異,如有效證件的文件簡要說明僅僅包括姓名和辦證日期,有些文件簡要說明較多,如現場勘查筆錄(發現或者報案的時間,現場保護人姓名、單位;現場保護人到達時間;勘查時間;勘查地點;現場勘查的指揮人員和勘查人員姓名、職務和單位;見證人的姓名、單位和住址;現場條件)。本發明文件的簡要說明以摘要形式給出。該內容僅僅根據卷宗管理庫簡要說明項編寫。

            (2)卷宗目錄編著:

            案件卷宗從使用角度上可以分爲存檔卷宗和閱讀卷宗,相應生成存檔卷宗目錄和閱讀卷宗目錄。目錄順序由卷宗管理庫中的文件id號來決定。具體序號爲:以aa增序。在aa相同的情況下,以bbb增序。在aabbb相同的情況下,以ccc增序。

            1)存檔目錄編著:

            存檔卷宗是指刑事案件辦理過程中形成的所有卷宗集合,其目錄不受任何約束地概括案件的所有卷宗文件。其目的主要用于存檔處理,該目錄中不包含三級目錄簡要說明說明部分,主要由一級目錄、二級目錄、三級目錄和四級目錄的文件名等項構成。

            2)閱讀卷宗目錄編著:

            閱讀卷宗是相關人員或部門依據權限的可閱讀卷宗,其目錄只能包括閱讀權限內的卷宗文件。其目的主要是有助于閱卷人從閱卷目錄中可以看出大致案情和證據構成,該目錄中主要由一級目錄、二級目錄、三級目錄和滿足閱讀權限的四級目錄(文件名和摘要)構成。

            第四步,卷宗文件挂接:

            閱卷人根據目錄大致了解案件的基本情況和證據構成後,一般抱著質疑的態度分析案卷和針對性審閱卷宗文件,此時需要閱讀卷宗文件的全文。對此,本發明根據卷宗管理庫中的文件id號檢索相應的卷宗文件並顯示出來。

            以上所述僅爲本發明的較佳實施例而已,並不用以限制本發明,凡在本發明的精神和原則之內所作的任何修改、等同替換和改進等,均應包含在本發明的保護範圍之內。

            再多了解一些
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